Fachschafts-Wochenende

Inhaltsverzeichnis

Termin über Doodle festlegen (klar machen, dass man sich nicht nur einfach so eintragen soll, sondern man sich schon sehr sicher sein sollte, wenn man mitfahren will)
Nach Selbstversorgerhaus suchen (Größe der Doodle entsprechend, Preise mit Finanzteam absprechen, sollte im VRN-Gebiet liegen, wegen des Semestertickets)
Wenn mit dem Haus alles passt, um den Vertrag kümmern und eventuell Finanzteam erinnern, das Haus anzuzahlen

Klären: Wie kommen wir zum Haus? (Bahnverbindungen hin und zurück raussuchen, wer hat ein Auto wegen Einkaufen, wer hat ein Semesterticket)
Essensversorgung: Was wollen wir an den Abenden essen?, Mittags meist nur Snack (z.B. Sandwich), typisches Frühstück (Brot, Brötchen, Belag, Müsli, etc.), Vegetarierquote klären -> wenn das alles festgelegt ist, wird eine Einkaufsliste mit Kostenvoranschlag erstellt für Finanzteam
Herausfinden, wie das Haus ausgestattet ist (z.B. Grill, Ofen, Kaffemaschinen), damit man weiß, was für die Essensplanung alles möglich ist
Was müssen wir sonst noch außer Verpflegung auf das Wochenende mitnehmen? An Dinge wie Klopapier, Lappen, Spüli, Seife, etc. denken
Durch den Keller gehen und überlegen, was wir hier alles für das Wochenende mitnehmen können (z.B. Stifte, Plakate, Box ?!...)
Wenn das alles klar ist, kann eine Packliste erstellt werden: Zum einen die Dinge, die jeder mitnehmen muss (evtl. muss jeder einen Schlafsack mitbringen, Handtuch, etc.) und zum anderen nachfragen, wer sich bereit erklärt „Speziellere“ Sachen mitzubringen (z.B. Laptop, Musik, Spiele , Sandwichmaker...)
Jeder kümmert sich selbst um Alkohol (Je nach Stand der Finanzen sind vllt 1 oder 2 Fässer drin)

Vorher schon Schlüsselübergabe mit Vermieter klären (dementsprechend Ankunftszeit – meist Freitag nachmittags)
Wer fährt mit dem Auto einkaufen? So losfahren, dass beide Gruppe (Auto und Bahn) möglichst zeitgleich ankommen
Treffpunkt mit Bahnfahrern klären und Zeit für den Ticketkauf einplanen

Tagsüber: In den Sitzungen vorher nachfragen, welchen inhaltlichen Punkte/Themen es gibt, die am Wochenende behandelt werden sollen und jeweils einen Verantwortlichen pro Thema finden, der dieses moderieren kann. Eventuell erklärt sich auch jemand bereit, einen Plan mit inhaltlichen Slots für den Tag zu erstellen, wenn die Themen feststehen
Abendplanung: vllt. Findet sich hier eine Gruppe, die das in die Hand nehmen möchte (Ideen in Sitzungen sammeln z.B. Teambuildingspiele a la Ersti-Wochenende, Bier-Pong, Flipcup, etc..)

Haus am besten wieder im vorgefunden Zustand verlassen (putzen etc.), Schlüsselabgabe -> Heimfahrt (meist Sonntag mittags)

enge Zusammenarbeit mit Finanzteam ist wichtig