Homepage

Allgemeines

• Webspace (=unser kleiner Platz im Internet :))
  • Firma: sysprovide
  • bei Fragen oder Problemen: an den Support schreiben (antworten sehr schnell)
• Infos auf einen Blick
  • Kundennummer: 19789
  • gebuchtes Paket: Basic-S
  • Kosten: jährlich abgerechnet (um die 20 €), Rechnung kommt Anfang Januar per Mail
• Hauptdomain: fspsy-heidelberg.de
  • Subdomain (eine Art „Unterseite“): www.fspsy-heidelberg.de (entspricht der Hauptdomain)
  • Subdomain: www.wiki.fspsy-heidelberg.de (internes Wiki für die FS, passwortgeschützt)

• Homepage
  • Software: Wordpress
  • liegt auf dem Webspace der Firma (Vorteil: muss nix runtergeladen werden, kann von jedem PC aus bearbeitet werden)
• Wiki
  • Software: mediawiki
  • liegt ebenfalls auf dem Webspace der Firma

Homepage verwalten

Wordpress-Backend

Einloggen auf der Homepage: Admin-Login

• Benutzername: fspsycho
• Passwort: schaft()fach

Was kann man hier machen?

• Beiträge erstellen und bearbeiten
• Seiten erstellen und bearbeiten (z.B. Über uns)
• Protokolle (o.a.) hochladen
• Kommentare verwalten
• Design anpassen
• Aktualisierungen und Backups

aktuelle Beiträge erstellen

Beiträge schreiben:

• [Beiträge] -> [Erstellen]
• Titel und Text eintragen
• rechts an der Seite: Kategorien und Schlagworte auswählen

Bilder hinzufügen:

• über [Dateien hinzufügen]
• muss in die Mediathek geladen werden: am besten schon in richtiger Größe (Breite 800px)

einzelne Wörter verlinken:

• Wort markieren und Linkzeichen in der Schaltleiste
• URL muss http:// vorne enthalten (sonst funktioniert es nicht!)
• Linktext: wird angezeigt, wenn man mit der Maus drüber fährt (also aussagekräftiges Wort wählen)
• am besten „Öffnen in neuem Fenster/Tab“ auswählen

statische Seiten (z.B. Über uns) aktualisieren

neue Seite erstellen:

• [Seiten] -> [Erstellen]
• Permalink: möglichst kurz und prägnant (wird in der URL angezeigt)
• Eltern: damit kann es einer Seite untergeordnet werden
• „Erlaube Kommentare“ ausschalten
• wichtig: nach Veröffentlichung wird die Seite evtl. noch nicht angezeigt, da wir ein Custom-Menü haben -> daher:
  • [Design] -> [Menüs]
  • zu „MenüAktuell“ hinzufügen, evtl. richtig anordnen
  • [Menü speichern] -> Jetzt müsste die Seite angezeigt werden!

Seite bearbeiten:

• entsprechende Seite anklicken
• Bearbeitung wie bei den Beiträgen

Protokolle hochladen

Wichtig: Protokolle auf der Homepage sind ALLEN zugänglich (auch Profs, Mitarbeiter, etc.). Daher vor der Veröffentlichung im Word "bereinigen"!

• alle kritischen Themen herauslöschen, dazu gehören:
  • alle Aspekte der PsychoPathie, die jede Art von Finanzen betreffen!!! Hintergrund: Die PsychoPathie wird nicht vom StuRa-Geld finanziert, sondern läuft über unser "nicht-existentes" Konto. Da es dieses Konto offiziell nicht gibt, sollte im Protokoll auch absolut nichts auftauchen, das irgendwie Rückschlüsse ziehen lässt auf ein solches! Das kann sein: Bestellung von Getränken/Boxen/Security, alles rund um die Bar, uvm. Ja, es bleibt dann kaum noch etwas übrig ;)
  • andere inoffizielle Finanzthemen
  • heikle hochschulpolitische Themen, die noch diskutiert werden und nicht unter Studis die Runde machen sollen
  • Personalthemen (z.B. noch nicht verkündete Stellenbesetzungen, schwangere Mitarbeiterinnen, solche Dinge :D)
  • persönliche Mailadressen und Handynummern
  • usw. (Einfach durchlesen und im Hinterkopf behalten, dass jeder die Protokolle lesen kann)
• Rot markierte Sachen (Datum etc.) in der Vorlage ausgefüllt?
• Tops auf der ersten Seite: Rechtsklick -> Liste aktualisieren
• Abspeichern als PDF, Benennung der Protokolle: Jahr-Monat-Tag, z.B. 2016-04-18 (dann ordnet es sich automatisch chronologisch an)

In Wordpress: [WP-Filebase] -> [File Browser]

• entsprechenden Ordner öffnen, Datei hinzufügen
• verschoben werden
• neue Kategorien (z.B. neues Semester) können ebenfalls erstellt werden

Kommentare verwalten

• über [Kommentare]
• Kommentare müssen erst genehmigt werden, bevor sie erscheinen
• manchmal tauchen Spam-Kommentare auf, diese als Spam kennzeichnen, dann dürfen diese Leute nicht mehr schreiben

Design anpassen

Grundbegriffe:

• Theme = Design-Vorlage
• Widget = kleine Zusatzfunktionen an der rechten Spalte (Suche, News, etc.)
• Plugins = kleine „Helfer“ mit Zusatzfunktionen (z.B. Facebook-Likebox, Download-Ordnerstruktur, etc.)

Grundanpassungen des Themes:

• [Design] -> [Anpassen]
• Seitentitel, Farbe, Headerfoto (=Titelbild), Anordnung der Widgets

Feinanpassungen des Themes:

• sind möglich, wenn man bisschen Programmieren kann (CSS, php)
• NICHT über [Design] -> [Editor] durchführen!!! (Sonst sind alle Änderungen bei der nächsten Aktualisierung des Themes verloren)

-> genaue Erklärung siehe „Child Theme“

Wichtig: Aktualisierungen und Backups

Aktualisierungen:

• davor evtl. Backup durchführen
• Aktualisierungen für Wordpress IMMER schnell installieren (sind oft Sicherheitslücken!)
• nötige Aktualisierungen werden direkt im Dashboard angezeigt
• regelmäßig darauf achten, ob es welche gibt (am einfachsten, wenn man einen Post schreibt, kurz draufzuschauen)

Backups:

• der Seiten, Beiträge, Menü, etc.: [Werkzeuge] -> [Daten exportieren]
• der Datenbank: siehe „Webspace verwalten“

Webspace verwalten

Benutzername und Passwörter verwaltet der Homepage-Posten (in einer extra-Datei).

Kundenmenü von Sysprovide: https://kundenmenue.sysprovide.de/

• Kontaktdaten ändern
• Rechnungen einsehen
• Produkte bestellen / kündigen (unser "Produkt" ist der Basic-S Vertrag für den Webspace)

LiveConfig: https://cs19.sysproserver.de:8443/liveconfig/login

• Admin-Bereich für den gesamten Webspace (= Homepage + Wiki): Hier kann alles eingestellt werden, das den Webspace und die Domains betrifft
• Braucht man im Regelfall nicht
• Zugangsdaten für Wiki ändern (Benutzername, PW)

FTP-Zugang:

Was ist das?

• Der ganze Programmiercode, der das Design der Homepage und die Funktionen festlegt (quasi der Kern der Homepage) liegt auf dem Server von sysprovide.
• Über einen FTP-Zugang kann man diese Dateien einsehen.
• Ist im Regelfall nicht nötig. Betrifft v.a. Fälle, wenn es Fehler gibt und die Homepage nicht mehr funktioniert.

Wie geht das?

• FTP-Client runterladen, z.B. "FileZilla". Ist ein kleines Programm, das die Verbindung zum Server herstellt.
• Servername, Benutzername, PW, Port (alle in der extra-Datei) eingeben und verbinden