Bearbeiten von „Institutsgrillen“

Da die Klausur-Phase meist Mitte/Ende Juli beginnt, sollte das Institutsgrillen idealerweise Ende Juni oder Anfang Juli stattfinden. 
Was muss wann erledigt werden?


== 3 Wochen vorher ==

- Genehmigung beim GD einholen und diese direkt an den Hausmeister weitergeben
- Getränke und Bierbänke bestellen (was und wieviel bestellt werden muss steht in BW Sync&Share!) und direkt festlegen, wer zum Annehmen und Abgeben am Institut ist 
- Einladungsmail an alle im Institut verschicken, evt. Einladungen über soziale Netzwerke einrichten

== 2-1 Woche vorher ==

- In die Vorlesungen gehen und Grillen ankündigen
- Spenderlisten ausdrucken und mit dem Ankündigen herumgeben lassen
- Evt. Musik oder andere Aktionen festlegen

== 1 Woche vorher ==

- Spendelisten nochmal herumgehen lassen
- Veranstaltung nochmals an die Tafeln schreiben
- Fachschafts-Grill-Inventar überprüfen (siehe unten)
- Vertrauens-)Kasse mit etwas Wechselgeld --> organisieren, wer das besorgt, wenn keine Vertrauenskasse gemacht wird, Kassenschichten einteilen
- Liste zum Auf- und Abbau in der Fachschaft herumgeben 
- einen zweiten (oder dritten) Grill organisieren
- Preislisten ausdrucken (ca. 4-5)und laminieren
- mit dem Hausmeister frühzeitig absprechen welche Technik bzw. Hilfe von ihm gebraucht wird 

== Am Institutsgrillen ==

- Kabeltrommel und Verlängerungskabel zum Getränkewagen bringen und hinterm HSII anschließen, damit Getränke kühl bleiben (evt. Vom Hausmeister Strom auf die Steckdose geben lassen)
- Getränke-Preislisten aushängen
- Kasse aufstellen
- Flaschenöffner und Müllsäcke bereitstellen
- Nach dem Grillen halb-leere Kästen gegen ganz leere Kästen aus dem FS-Keller tauschen
- Aufräumen, sodass am nächsten Tag keine Spuren bleiben

== Was eingekauft werden/ vorhanden sein muss ==

-	Grillanzünder
-	Feuerzeug
-	Alufolie (2-3 Rollen)
-	1 Satz Plastikbesteck/ Pappteller/ Pappbecher (wenn Besteck nicht selbst mitgebracht werden soll, dann ca. 100 Pappbecher/Teller/Besteck)
-	Salz & Pfeffer
-	Servietten (5 Packungen)
-	Zewa (1 Rollenpackung)
-	Ketchup (4)
-	Majo (2)
-	Barbecue-Sauce (2)
-	Müllsäcke

-       Grill (am besten mehrere organisieren!)
-       Kohle
-       Grillbesteck

== Sonstiges ==

- es sollte einen Alternativplan für Regen geben
- für Auf- und Abbau (besonders für das Kisten- und Bänketragen!) sollten genügend Leute zur Verfügung stehen!

- habt ganz viel Spaß! :-)