Institutsgrillen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 20. Juni 2016, 23:06 Uhr

Da die Klausur-Phase meist Mitte/Ende Juli beginnt, sollte das Institutsgrillen idealerweise Ende Juni oder Anfang Juli stattfinden. Was muss wann erledigt werden?

3 Wochen vorher

- Genehmigung beim GD einholen und diese direkt an den Hausmeister weitergeben - Getränke und Bierbänke bestellen (was und wieviel bestellt werden muss steht in BW Sync&Share!) und direkt festlegen, wer zum Annehmen und Abgeben am Institut ist - Einladungsmail an alle im Institut verschicken, evt. Einladungen über soziale Netzwerke einrichten

2-1 Woche vorher

- In die Vorlesungen gehen und Grillen ankündigen - Spenderlisten ausdrucken und mit dem Ankündigen herumgeben lassen - Evt. Musik oder andere Aktionen festlegen

1 Woche vorher

- Spendelisten nochmal herumgehen lassen - Veranstaltung nochmals an die Tafeln schreiben - Fachschafts-Grill-Inventar überprüfen (siehe unten) - Vertrauens-)Kasse mit etwas Wechselgeld --> organisieren, wer das besorgt, wenn keine Vertrauenskasse gemacht wird, Kassenschichten einteilen - Liste zum Auf- und Abbau in der Fachschaft herumgeben - einen zweiten (oder dritten) Grill organisieren - Preislisten ausdrucken (ca. 4-5)und laminieren - mit dem Hausmeister frühzeitig absprechen welche Technik bzw. Hilfe von ihm gebraucht wird

Am Institutsgrillen

- Kabeltrommel und Verlängerungskabel zum Getränkewagen bringen und hinterm HSII anschließen, damit Getränke kühl bleiben (evt. Vom Hausmeister Strom auf die Steckdose geben lassen) - Getränke-Preislisten aushängen - Kasse aufstellen - Flaschenöffner und Müllsäcke bereitstellen - Nach dem Grillen halb-leere Kästen gegen ganz leere Kästen aus dem FS-Keller tauschen - Aufräumen, sodass am nächsten Tag keine Spuren bleiben

Was eingekauft werden/ vorhanden sein muss

- Grillanzünder - Feuerzeug - Alufolie (2-3 Rollen) - 1 Satz Plastikbesteck/ Pappteller/ Pappbecher (wenn Besteck nicht selbst mitgebracht werden soll, dann ca. 100 Pappbecher/Teller/Besteck) - Salz & Pfeffer - Servietten (5 Packungen) - Zewa (1 Rollenpackung) - Ketchup (4) - Majo (2) - Barbecue-Sauce (2) - Müllsäcke

- Grill (am besten mehrere organisieren!) - Kohle - Grillbesteck

Sonstiges

- es sollte einen Alternativplan für Regen geben - für Auf- und Abbau (besonders für das Kisten- und Bänketragen!) sollten genügend Leute zur Verfügung stehen!

- habt ganz viel Spaß! :-)