PsychoPathie

Allgemeines

• Von der Fachschaft organisierte Institutsparty
• Immer am Anfang des Semesters. Im WS meistens Dienstag in der ersten Vorlesungswoche, im SoSe Termin etwas freier

Organisatorisches

• Meist 1 oder 2 Hauptverantwortliche, die den Überblick behalten und Aufgaben delegieren
• Orga-/ Aufgaben-Liste als Dokumente im bwSync&Share (Ordner: Veranstaltungen --> PsychoPathie am PI --> To-Do)

Aufgaben mit Zeitplan und kurzer Erklärung → „Psycho-Party Orga.docx“

Zeitlicher Übersichtsplan → „To-Do Psycho-Party.doc“

• Alle benötigten Dokumente (Preislisten, AnwohnerZettel, etc.) sollten im BWsinc&share sein (Ordner: Veranstaltungen --> PsychoPathie am PI).

Wichtig: nicht erst am Tag der Party prüfen, ob alle benötigten Zettel vorhanden und ausgedruckt + etvl. laminiert sind

• Aufgabenverteilung in den Fachschafts-Sitzungen
• Es ist wichtig, regelmäßig in den Fachschafts-Sitzungen Rücksprache zu halten bzw. den aktuellen Stand weiterzugeben.

Hinweise

• Anlage (Musik, Licht) muss nicht zwingend bei Omniphon bestellt werden. Alternativen sind möglich, Omniphon aber meist einfach.
• Security hatten wir bisher nicht immer dieselbe. Nachfragen, ob Security von der letzten Psychoparty in Ordnung war oder ob es Probleme gab und Preise vergleichen.

Nach der Party

• Feedback-Runde in der Fachschafts-Sitzung: Was lief gut? Was lief nicht so gut? Was sollte man das nächste Mal anders machen?
• Feedback als Protokoll festhalten und in bwSync&Share hochladen
• Listen/Dokumente überarbeiten (z.B. Anzahl Getränke, neue Kontaktdaten von Security o.Ä.)

Feedback

WS 16/17

• VORBEREITUNG Im Vorfeld lief es sehr gut, für jede Aufgabe hat sich jemand gemeldet.
• Wer ist am Morgen nach der Party da? Getränke eine zuständige Person! Schlüssel?
• To-Dos überarbeiten! Kontaktpersonen? An Sophie schicken
• Trotzdem wird angemerkt, dass nächstes Mal noch etwas früher mit der Aufgabenverteilung begonnen werden sollte.(z.B. Mails schon in den Ferien, Vermerk ins Wiki)
• Helferlisten nur mit Nicht-Fachschaftlern füllen (zusätzlich zu Fachsch.)
• Gut, dass Equipment vorher bereitgestellt wurde!
• Punkt 2 Schluss machen, damit bis halb 3 alle raus sind!
• Kaffe und Schoki für die Putzfrauen
• AUFBAU Viel zu wenig Klebeband! Sparsam kleben – evtl anderes Klebeband, das an den Wänden hält? 2 Helfer mehr ansetzen
• BARplan muss aktualisiert werden – Shotecke fehlt
• Bar breiter/längs/versetzen? Allen Platz nutzen – Fluchtwege? Treppen absperren?
• Tisch fixieren? Einen Tisch für Shot woandershin? (Andrang sehr groß, direkt im Eingansbereich…)
• Wechselgeld rechtzeitig auffüllen (hinten nachschauen)
• Shotgläser nachbetsellen (Glas/Hartplastik?)!! Neue Becher(30cl, Hartplastik, weiß, mehrere 100)! (Laura)
• GARDEROBE lief sehr gut. ABER zu wenig Platz! Iwann kein Überblick mehr, Annika musste die ganze Zeit da bleiben. Insg. ca. 470 Jacken abgegeben
• Nächstes Mal Garderobenständer mit Kleiderhaken mit Nummern mieten? Bei Treppen nach oben aufstellen – KOSTEN? Garderobe 1 Euro?
• Rollstuhlfahrer durch Garderobe lassen (nicht Bar!)
• MUSIK v. DJ: Lieder teils zu lang, teils doppelt, schlechte Übergänge, krasse Stilwechsel – letztes Sommersemester besser (vorher Wunsch-Playlist erstellt) – ihn fragen Liedauswahl: eigene Musik oder Wünsche gespielt? – Sohil spricht ihn an
• ABBAU Schließdienst!? Genau abklären wann, wie, wer…
• Sehr viele erfahrene Leute dabei, super eigenständige Erstis. Klasse!
• Nachher noch viel ungespültes Zeug…Tag danach „Spülparty“? :D