Mails
Inhaltsverzeichnis
Verwalten des Mailaccounts (unimail)[Bearbeiten]
Adresse: http://wwwmail.urz.uni-heidelberg.de
Benutzername: di1
Passwort: cocktail
Es empfiehlt sich, min. 1x pro Woche reinzugucken! Viele Anfragen und Themen erfordern eine schnelle Reaktion in Form einer Antwort oder Diskussion in der FS-Sitzung.
Anfragen beantworten[Bearbeiten]
- meistens Studiumsbewerber, seltener Nebenfächler oder aktuelle Studis
- Fragen zur Bewerbung und Studium, die formelle Aspekte betreffen: kurze Antwort und entsprechende Links zu den Seiten reichen, außerdem auf Studienberatung verweisen
- Fragen zum Studium, die mit Erfahrungswerten zu tun haben (z.B. Wie ist das Studium so? Viel Statistik? Usw.): Es bleibt dir überlassen, wie ausführlich du antworten willst. Die Leute freuen sich immer über eine ausführliche Antwort, aber wir können auch nicht alles wissen. Manche Erfahrungen kann und muss man auch einfach selbst machen ;)
- Beispielantworten auf solche Fragen sind im entsprechenden Mailordner "Musterantworten". Gerade bei Themen, zu denen du noch keine Erfahrungen hast (z.B. Master oder Ausland), kannst du dich an den Antwortbausteinen dort bedienen :)
Wichtige Informationen[Bearbeiten]
- Infos für alle: an den internen Verteiler weiterleiten oder in die Sitzung bringen
- Infos für bestimmte Personen: an diese weiterleiten (z.B. Taskforce-Verantwortliche/r)
- StuRa-Infos zu Finanzen: an Finanz-Team (finanzen.fachschaft@psychologie.uni-heidelberg.de)
Sitzungsprotokolle[Bearbeiten]
Sitzungsprotokolle zur Sicherung im Ordner abspeichern. Wichtig, da die veröffentlichte Version "bereinigt" ist, und nur die nach der Sitzung rumgeschickte die Originalversion ist.
Praktika-/Hiwi-Angebote[Bearbeiten]
- Weiterleiten an Fachstudienberatung Bachelor (beratung-bachelor@psychologie.uni-heidelberg.de)
- wird von der Fachstudienberatung am Brett neben dem Verwaltungssekretariat ausgehängt
Psychotreff-"Newsletter"[Bearbeiten]
Inhalte sammeln:
- interessante Veranstaltungen (Vorträge, Workshops, Infoveranstaltungen, etc.) am Institut, in Heidelberg, in Umgebung
- interessante Informationen bezogen auf Studium, Hochschulgruppen, Psychotherapieausbildung, etc.
- was immer für passend erachtet wird :)
- Wichtig: keine Infos, die alle Studis was angehen! Der Psychotreff-Verteiler ist freiwillig und nur ein Zusatzangebot von uns.
Mail versenden
- Kurze Zusammenfassung der Infos + Link reicht
- Wichtig: keine Anhänge über den Verteiler senden, sonst gibt's Ärger mit Fr. Lammarsch :D
- Mailadresse: psychotreff@psychologie.uni-heidelberg.de (auch über das Adressbuch zu finden)
Verwalten der Verteilerlisten (listserv)[Bearbeiten]
Adresse: http://listserv.uni-heidelberg.de/cgi-bin/wa?LMGT1
Benutzername: fachschaft@psychologie.uni-heidelberg.de
Passwort: cocktail
Bei technischen Fragen jederzeit an Fr. Lammarsch (marion.lammarsch@psychologie.uni-heidelberg.de) wenden! Sie hilft da gerne und schnell :)
Zusatz: Verteilerlisten[Bearbeiten]
Es gibt verschiedene Arten von Listen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Listen erkennt man am Zusatz „-psy“, z.B. fachschaft-psy@psychologie.uni-heidelberg.de (Ausnahme: Psychotreff)
| Wer | Was | Berechtigungen | |
| interner FS-Verteiler | aktive FS | empfangen, senden (jeder), hinzufügen, löschen | |
| Psychotreff-Verteiler | alle interessierten (freiwillig) | interessante Veranstaltungen und Informationen | empfangen, senden, hinzufügen, löschen |
| Studi-Verteiler | alle eingetragenen Psychostudis | wichtige Infos an Studis senden | senden |
| Mitarbeiter-Verteiler | alle Mitarbeiter des Instituts (inkl. Profs) | wichtige Infos bzgl. Dinge am Institut erhalten -> im Hinterkopf behalten, bei wichtigen Sachen diskutieren | empfangen, senden |
Interner Fachschaftsverteiler[Bearbeiten]
Wichtig: Der interne Fachschaftsverteiler sollte aktuell gehalten sein, da teils Dateien rumgeschickt werden oder sensible Themen in den Protokollen stehen, die nicht alle Studis wissen sollten!!!
Eintragen in Liste[Bearbeiten]
Wer und Wann?
- Erstis: 3. oder 4. Sitzung im Wintersemester (Erfahrungsgemäß springen nach den ersten paar Sitzungen noch einige ab. Trägt man zu früh ein, muss man später wieder aussortieren)
- alle anderen, die später dazustoßen: jederzeit
Wie?
- Liste in der Fachschaftssitzung rumgeben (sollte für die Kontaktliste sowieso gemacht werden)
- auf listserv: auf fachschaft.psy -> Add Subscriber: Mail (Name)
Austragen aus Liste[Bearbeiten]
Wer und Wann?
- Studis, die paar Mal dabei waren und deshalb im Verteiler stehen, aber dann doch nicht mehr kommen. Dann evtl. nachfragen, ob sie noch in die FS kommen und austragen.
- Wenn paar "alte Hasen" aus der FS noch 1-2 Semester auf dem Verteiler stehen, ist das okay. Meistens melden die sich eh per Mail, wenn sie ausgetragen werden wollen ;) Sind sie allerdings schon seeehr lange nicht mehr am Institut und stehen immer noch drauf, kann man mal nachfragen.
Wie?
- über listserv: auf fachschaft.psy -> auswählen, Delete selected subscribers
Psychotreff-Verteiler[Bearbeiten]
Verwalten ist prinzipiell nicht nötig, da sich jeder selbst ein- und austragen kann. Manchmal bekommt man allerdings eine Fehlermeldung, dass eine Mailadresse nicht mehr existiert etc. In diesem Fall lohnt es sich, diese Person selbst auszutragen, sonst erhält man jedes Mal die Fehlermeldung.
