Bearbeiten von „Homepage“

== Allgemeines ==
* Webspace (=unser kleiner Platz im Internet :))
** Firma: sysprovide
** bei Fragen oder Problemen: an den Support schreiben (antworten sehr schnell)
* Infos auf einen Blick
** Kundennummer: 19789
** gebuchtes Paket: Basic-S
** Kosten: jährlich abgerechnet (um die 20 €), Rechnung kommt Anfang Januar per Mail
* Hauptdomain: fspsy-heidelberg.de
** Subdomain (eine Art „Unterseite“): www.fspsy-heidelberg.de (entspricht der Hauptdomain)
** Subdomain: www.wiki.fspsy-heidelberg.de (internes Wiki für die FS, passwortgeschützt)

* Homepage
** Software: Wordpress
** liegt auf dem Webspace der Firma (Vorteil: muss nix runtergeladen werden, kann von jedem PC aus bearbeitet werden)
* Wiki
** Software: mediawiki
** liegt ebenfalls auf dem Webspace der Firma

== Homepage verwalten ==

=== Wordpress-Backend ===
'''''Einloggen auf der Homepage: Admin-Login'''''
* Benutzername: fspsycho
* Passwort: schaft()fach
'''''Was kann man hier machen?'''''
* Beiträge erstellen und bearbeiten
* Seiten erstellen und bearbeiten (z.B. Über uns)
* Protokolle (o.a.) hochladen
* Kommentare verwalten
* Design anpassen
* Aktualisierungen und Backups


=== aktuelle Beiträge erstellen ===
'''''Beiträge schreiben:'''''
* [Beiträge] -> [Erstellen]
* Titel und Text eintragen
* rechts an der Seite: Kategorien und Schlagworte auswählen

'''''Bilder hinzufügen:'''''
* über [Dateien hinzufügen]
* muss in die Mediathek geladen werden: am besten schon in richtiger Größe (Breite 800px)

'''''einzelne Wörter verlinken:'''''
* Wort markieren und Linkzeichen in der Schaltleiste
* URL muss http:// vorne enthalten (sonst funktioniert es nicht!)
* Linktext: wird angezeigt, wenn man mit der Maus drüber fährt (also aussagekräftiges Wort wählen)
* am besten „Öffnen in neuem Fenster/Tab“ auswählen


=== statische Seiten (z.B. Über uns) aktualisieren ===
'''''neue Seite erstellen:'''''
* [Seiten] -> [Erstellen]
* Permalink: möglichst kurz und prägnant (wird in der URL angezeigt)
* Eltern: damit kann es einer Seite untergeordnet werden
* „Erlaube Kommentare“ ausschalten
* wichtig: nach Veröffentlichung wird die Seite evtl. noch nicht angezeigt, da wir ein Custom-Menü haben -> daher:
** [Design] -> [Menüs]
** zu „MenüAktuell“ hinzufügen, evtl. richtig anordnen
** [Menü speichern] -> Jetzt müsste die Seite angezeigt werden!

'''''Seite bearbeiten:'''''
* entsprechende Seite anklicken
* Bearbeitung wie bei den Beiträgen


=== Protokolle hochladen ===
'''''Wichtig:''''' Protokolle auf der Homepage sind '''ALLEN''' zugänglich (auch Profs, Mitarbeiter, etc.). Daher vor der Veröffentlichung im Word "bereinigen"!
* alle kritischen Themen herauslöschen, dazu gehören:
** alle Aspekte der PsychoPathie, die jede Art von Finanzen betreffen!!! Hintergrund: Die PsychoPathie wird nicht vom StuRa-Geld finanziert, sondern läuft über unser "nicht-existentes" Konto. Da es dieses Konto offiziell nicht gibt, sollte im Protokoll auch absolut nichts auftauchen, das irgendwie Rückschlüsse ziehen lässt auf ein solches! Das kann sein: Bestellung von Getränken/Boxen/Security, alles rund um die Bar, uvm. Ja, es bleibt dann kaum noch etwas übrig ;) 
** andere inoffizielle Finanzthemen
** heikle hochschulpolitische Themen, die noch diskutiert werden und nicht unter Studis die Runde machen sollen
** Personalthemen (z.B. noch nicht verkündete Stellenbesetzungen, schwangere Mitarbeiterinnen, solche Dinge :D)
** persönliche Mailadressen und Handynummern
** usw. (Einfach durchlesen und im Hinterkopf behalten, dass jeder die Protokolle lesen kann)
* Rot markierte Sachen (Datum etc.) in der Vorlage ausgefüllt?
* Tops auf der ersten Seite: Rechtsklick -> Liste aktualisieren
* Abspeichern als PDF, Benennung der Protokolle: Jahr-Monat-Tag, z.B. 2016-04-18 (dann ordnet es sich automatisch chronologisch an)


'''''In Wordpress:'''''
[WP-Filebase] -> [File Browser]
* entsprechenden Ordner öffnen, Datei hinzufügen
* verschoben werden
* neue Kategorien (z.B. neues Semester) können ebenfalls erstellt werden


=== Kommentare verwalten ===
* über [Kommentare]
* Kommentare müssen erst genehmigt werden, bevor sie erscheinen
* manchmal tauchen Spam-Kommentare auf, diese als Spam kennzeichnen, dann dürfen diese Leute nicht mehr schreiben


=== Design anpassen ===
'''''Grundbegriffe:'''''
* Theme = Design-Vorlage
* Widget = kleine Zusatzfunktionen an der rechten Spalte (Suche, News, etc.)
* Plugins = kleine „Helfer“ mit Zusatzfunktionen (z.B. Facebook-Likebox, Download-Ordnerstruktur, etc.)

'''''Grundanpassungen des Themes:'''''
* [Design] -> [Anpassen]
* Seitentitel, Farbe, Headerfoto (=Titelbild), Anordnung der Widgets

'''''Feinanpassungen des Themes:'''''
* sind möglich, wenn man bisschen Programmieren kann (CSS, php)
* NICHT über [Design] -> [Editor] durchführen!!! (Sonst sind alle Änderungen bei der nächsten Aktualisierung des Themes verloren)
-> genaue Erklärung siehe „Child Theme“


=== Wichtig: Aktualisierungen und Backups ===
'''''Aktualisierungen:'''''
* davor evtl. Backup durchführen
* Aktualisierungen für Wordpress IMMER schnell installieren (sind oft Sicherheitslücken!) 
* nötige Aktualisierungen werden direkt im Dashboard angezeigt
* regelmäßig darauf achten, ob es welche gibt (am einfachsten, wenn man einen Post schreibt, kurz draufzuschauen)

'''''Backups:'''''
* der Seiten, Beiträge, Menü, etc.: [Werkzeuge] -> [Daten exportieren]
* der Datenbank: siehe „Webspace verwalten“


== Webspace verwalten ==

Benutzername und Passwörter verwaltet der Homepage-Posten (in einer extra-Datei).

'''''Kundenmenü von Sysprovide:''''' 
[https://kundenmenue.sysprovide.de/]
* Kontaktdaten ändern
* Rechnungen einsehen
* Produkte bestellen / kündigen (unser "Produkt" ist der Basic-S Vertrag für den Webspace)

'''''LiveConfig:'''''
[https://cs19.sysproserver.de:8443/liveconfig/login]
* Admin-Bereich für den gesamten Webspace (= Homepage + Wiki): Hier kann alles eingestellt werden, das den Webspace und die Domains betrifft
* Braucht man im Regelfall nicht
* Zugangsdaten für Wiki ändern (Benutzername, PW)

'''''FTP-Zugang:'''''
''Was ist das?''
* Der ganze Programmiercode, der das Design der Homepage und die Funktionen festlegt (quasi der Kern der Homepage) liegt auf dem Server von sysprovide.
* Über einen FTP-Zugang kann man diese Dateien einsehen.
* Ist im Regelfall nicht nötig. Betrifft v.a. Fälle, wenn es Fehler gibt und die Homepage nicht mehr funktioniert.
''Wie geht das?''
* FTP-Client runterladen, z.B. "FileZilla". Ist ein kleines Programm, das die Verbindung zum Server herstellt.
* Servername, Benutzername, PW, Port (alle in der extra-Datei) eingeben und verbinden